एक बार रफ ग्रेड स्वीकृत हो जाने पर शहर बिल्डर और मकान मालिक को मेल द्वारा सूचित करेगा। "अंतिम ग्रेड चरण में लॉट ग्रेडिंग" नामक एक निर्देश और सूचना पत्र के साथ एक निरीक्षण रिपोर्ट संलग्न की जाएगी। स्वीकृति मिलते ही हम गृहस्वामी को भी सूचित कर देते हैं।